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事前準備が大切な理由

自己啓発

事前準備が大切な理由

物事は、事前準備の段階で全てが決まると言っても過言ではありません。
では、完璧な事前準備をする為には何が必要なのかを考えて起きましょう。

言い訳の排除

これは、イチロー氏が言われている言葉です。
言い訳をすべて排除できるほど準備に取り組めているか。完璧に準備できたという心構えになっているか。これが準備ができているかどうかのポイントとなります。今までの準備の仕方だと不十分だったかも……という人でも大丈夫。準備でおさえるべき具体的なポイントを次の項でしっかりと確認し、準備ができたかどうかの指標としましょう。

仕事の準備のコツ

1. 全体の流れを考えながら必要な物を確認する 
特に持ち物は、細かなものが抜けてしまうことが多々あります。頭の中で仕事全体の流れをイメージしながら、作業の最初から最後までに必要な物を、漏れのないように準備していきましょう。また、物ではありませんが「聞き手からの質問」に対する答えを入念に準備しておくことで、仕事に対する考えもまとまります。チェックリストを作成しておくと、後々便利ですね。上司の方への確認が必要な場合には、前もって確認してもらえる様に、こちらも時間に余裕を持って確認してもらいましょう。余裕を持つことと上司から質問される事で、更にイレギュラーへの対応も予測できる様になりますよ。

2. 実際にやってみる
頭の中で作業するだけでは、本番の際にトラブルが起こっても対処できません。例えば、「プロジェクターとパソコンがうまく接続できない」「プロジェクターに映した文字が小さく、後ろの方の人には見えにくい」などは、本番と同じ状況でテストをしてみないとわからないことです。可能な限り実際に試してみることで、トラブルを事前に回避できるでしょう。これは、普段の生活でも大切な事になります。大切な方を食事に誘ったり、会食となったりする場面は良くある話ですが、実際に現地で場所を確認しないと会食で「すし詰め」状態になったりする場面も良くある話です。場所の解り易さからトイレの位置など、実際に行く事で解消できる問題であれば、解決しておいた方のが良いですね。

3. 想像力を働かせて不測の事態が起こらないようにする
これが一番難しいことでもあります。本番通りにやってみることが難しい場面では、本番の状況を別の場所で再現したり、頭の中で「もし〇〇がなかったら」「〇〇できなかったら」などいくつもの不測の事態を想定し、対処法を考えたりしましょう。実際にトラブルが起こった場合でも対応できますし、対処法のストックがあることで気持ちの余裕にもつながります。

まとめ

事前準備において、ここまでやれば絶対に大丈夫と言う事はありません。不測の事態と言うのは、どの世界でも必ず起きます。では、その予想していなかった事が解決出来てこそ一人前となります。これには考えうる事前準備を最大限に行う事と、謙虚さが必要ですね。失敗はすべて自分の責任です。自分で行動した結果で何かが足りなかったから失敗と言う結果に繋がっている訳ですから、一度失敗しても自分で直せば、次は同じ失敗は繰り返さないと思います。世の中に、失敗をしない人は居ませんが、失敗を極力抑える事は十分に可能です。事前準備の大切さを学び、更に成長して行きましょう。ステージが上がれば上がる程、事前準備は大切になって来ますよ。

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