時間の使い方！集中力を高める方法を身に付けて結果に繋げる
時間は、誰でにも平等に世界共通で１日は24時間と決まっております。
時間を有効に活用するためには、時間の使い方が最も大切ですね。
時間を有効に活用すると言っても、
・無駄な時間を無くそう。
・隙間時間を作ろう。
と考えても、完全に無駄を無くす事と言うのも難しいものです。
では、仕事の出来る人と出来ない人、更に信頼される人とされない人とでは時間の使い方が大きく違いますね。この時間の使い方を学ぶと、劇的に今の環境は変わりますよ。マルチタスクとシングルタスクを知る事も大切です。
効果的な時間の使い方とは？
時間に追われている方の特徴としては、一生懸命行っているのですが、
- すべて中途半端
- 優先順位の欠如
この２つは特徴として良く出ております。仕事を行う上で大切な事は、自分のやるべき事を確実に行っているのかと言う事と、優先順位が最も大切です。
仕事に追われる方の特徴としては、完璧な状態が100点とします。合格点は60点以上としましょう。
ここで、仕事の早い方や出来る方は、始めから100点をイメージして仕事を行います。
結果としては、少し不具合が発生しても60点に満たしている為、実施しながらの修正とか、補足事項を行うだけで対応出来てしまいます。一方、最初に60点をイメージをして仕事を行えば、すべて完璧でなければ合格点に届きません。結論、合格点に届いていない為に全てをやり直す結果となってしまいます。最も重要な時間節約術はやり直しを避ける事です。やり直すだけで非常に大きな労力が掛かりますね。
仕事を早く終わらせるにはシングルタスクで考えましょう。
シングルタスクとマルチタスク
シングルタスクとは、自分が今現在抱えている一つ一つの仕事です。
・本日までにやる事。
・明日までにやる事。
・本日はここまで仕上げよう。
と予め自分で考えているタスク（業務）ですね。シングルタスクは自分で判断基準を設けている為、仕事としては進めやすいと思います。
一方、マルチタスクと言うのは、所謂突発的に発生する業務も含め、複数の事を同時に行う事ですね。簡単な所で申しますと「コピーしておいて下さい」とか、「お茶くみ」も入ります。
あまり負荷の掛からない数分で終わる仕事や業務は別ですが、上司や部下から相談があって、仕事に困って依頼して来た時は、非常に労力も使いますね。このマルチタスクと言うのは、一つの事を行いながら他の事も同時に行なったりするために中途半端な結果も増えてしまいます。ただ、この依頼される仕事や業務は、成果次第で特別な存在になる事を覚えて置いて下さい。
頼まれ事は試され事と言う言葉を耳にした事はありませんか？
頼まれた事は、部下や後輩の事を優先する
頼まれた事を優先的に行うと、信頼や評価に直結します。
上司や先輩から頼まれた事と言うのは、評価に繋がりやすいと感じる反面、やっても当たり前だよと何事も無かったかの様に通り過ぎがちです。しかし、部下や後輩、さらには子供からの頼まれ事は大きな信頼関係に繋がりますよ。部下からお願いされた事を即座に行うと、それは後に部下から噂となって広がり、大きな財産にも繋がります。
普段、上司からの頼まれ事を優先しがちですが、本来は部下からの頼まれ事を優先すべきです。上司が信用・信頼する基準は、部下から信用・信頼されているかどうかですね。
優先事項としては、
- 部下から言われた事は、その場で実践する。
- 上司から言われた事は期限を決めて実施する。
これは、家庭でも同じで、
- 子供から言われた事は、直ぐにやる
- パートナーから言われた事は、期限を決めて実施
この癖を付けると、子供からの信頼も得やすいので心得ておいて下さい。
結果としては、子供が慕って来るので、パートナーも何かあった時には慕って来ますよ。
シングルタスクの活用方法
集中力を上げたり、効率的に行うためにはシングルタスクを効果的に活用する事が最も大切です。
ポイントとしては、
・やる事を決める。
・時間を決める。
この２つを決めるだけで、効果は圧倒的に変わります。さらに、同じ仲間を作ると効果は倍増しますね。
例えば、
「やる事を掃除。時間は５分」をポイントとして決めます。
この５分と言うのは、５分間掃除を行うと言う考えと、５分で終わらせると言う考えの２通りありますが、状況に寄って使い分けて頂いて全く問題ありません。どちらでも効果はでます。
５分間掃除を行おうと考えれば、色々なところを掃除できますね。
この掃除を５分で終わらそう。５分間行おうと考えても、クオリティーは上がりやすいものです。
この方法がシングルタスクとして効果が発揮し易い方法です。
マルチタスクだと、色々な人に言われたり、自分自身で色々な事をやっている内に、気がつけば効率やクオリティーは下がってしまいます。
マルチタスクには注意が必要です。
まとめ
時間の使い方については、今まで自分自身で行って来た流れもあるので、急には変える事は難しいと思います。最も簡単に解決する方法としては、
全てシングルタスクとして考える。
事です。仕事の途中などに色々頼まれるかもしれませんが、机の上に朝来たら紙を１枚貼る。そこに、今日やらなければならない事。途中で頼まれて仕上げなければならない事を書き加えて行くと、シングルタスクとして考える事ができる様になります。これに慣れたら、後にPCを使ったりアプリを使う事も非常に有効ですね。時間は限りある資源の中で、自分に直結するだけに大切にして下さい。
