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ZOOMが注目される理由!web会議やweb面接で使用可能!

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ZOOMが注目される理由!web会議やweb面接で使用可能!

現在、テレワークを実施している企業も増えて来ましたがビデオ通話はコミュニケーションを取るためにも大切なツールの一つです。
そのビデオ通話ですが、現在圧倒的にZOOMの人気が高まっております。
もともとTEAMSや他のアプリを使用していた方がら見ると、なんでZOOMなんだろう?と思われている方も多いかもしれませんが、使い勝手はZOOMの方が便利です。

ZOOMの特徴は

  1. 複数人で使用可能
  2. 使いやすさ
  3. マルチデバイス

この3つが特徴的です。

もちろん、欠点もあります。
ただ、

無料で使えると言うのも大きな魅力ですね。

複数人で使用可能

ZOOMは、企業向けのビデオ会議を目的に作られております。
このビデオ会議ですが、会議の参加者と言うのは社内のメンバーだけとは限りません。ZOOMは社外の人や初めての人がプレゼンを行う事も想定して作られている事が特徴です。
同じビデオ会議システムのTEAMSやLINEなどは、事前にアカウントで繋がっている必要があります。特定の人とのコミュニケーションは可能ですが、不特定多数の方との会議では少し問題が生じてしまいますね。

使いやすさ

ZOOMとその他のアプリでは使いやすさが大きく違います。
TEAMSやLNEなどのビデオ会議システムでは、事前にアカウントIDをインストールしておく必要があります。また、アカウント自体も取得しておく必要があります。
これだけでも手間としては大きく掛かってしまいます。
一方、ZOOMは会議主催者側が会議URLをメール送付するだけで、参加する人はそのURLをクリックするだけでZOOMのダウンロードが始まります。ダウンロード後は、URLで会議に参加する事が可能となります。アカウントも要りません。これだけでも使い勝手は大きく違いますね。

マルチデバイス

ZOOMは、パソコン・スマホと様々なデバイスやOSにも対応しているため、使い勝手では非常に便利ですね。パソコンしか持っていない方や、スマホしか持っていない方であっても、誰でも会議に参加する事が可能です。今はスマホの時代ですから、パソコン無しでも参加できると言うのはメリットも大きいですね。

※マルチデバイスと言ってもカメラとマイクは必要となりますよ

欠点はマイクです。

これは、音声が少し聞き取りづらいと言うのがありますね。
どちらかと言うの、マイクの性能が少し問題です。
外部マイクを付けることで、相手に取って聞き取り易くなりますよ。
スピーカーと一体化されたものもあるため、一つの投資として購入することは環境向上にも大きな効果を期待できます。

マイクは、相手の事を考えた時には超重要です。
ビジネスの世界でも大切な事は相手の立場に立つと言う事ですね。
聞き取りは自分自身で気付くために気になり易いものですが、マイクこそ気遣いが大切です。購入するなら一体化の方が最終的には便利ですね

ベストセラー

まとめ

ZOOMは、誰でも簡単にビデオ会議が行えるシステムとして注目されております。
特徴は、

  1. 複数人で使用可能
  2. 使いやすさ
  3. マルチデバイス

この3つですね。
使用方法は、会議の主催者側はZOOMへのサインアップ(無料)が必要になって来ます。自分用のアカウントを作成して、参加者へ会議URLを送るだけです会議の開催が出来ます。手軽さからweb面接でも使用する事も出来ますので、人事担当者の方も積極的に取り入れて行く事をお勧めします。

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